Comencemos por los hechos: Una empresa con flota vehicular gasta hasta 20% más en combustible si no monitorea activamente su consumo. 

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El porcentaje exacto del gasto adicional varía según diversos factores: el tamaño y uso de tu flota, el tipo de vehículos que la componen, las prácticas de conducción, y el costo del combustible en tu región. Sin embargo, si de algo estamos seguros es que, si no llevas un control y monitoreo de tu gasto de combustible, seguramente estás experimentando costos adicionales significativos.

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Estudios de expertos en gestión de flotas sugieren que el monitoreo efectivo del consumo de combustible puede generar ahorros sustanciales que provienen de causas como el robo u ordeña de combustible, la identificación y corrección de comportamientos de conducción ineficientes, dar mantenimiento oportuno de los vehículos y la capacidad de planificar rutas más eficientes. 

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Para detectar estos posibles motivos de gasto es necesario contar con una o varias herramientas que te permita detectar irregularidades en el consumo; es aquí donde la tecnología se vuelve en tu mejor aliado, ya que al combinar sus capacidades con la información histórica de tu gasto en combustible, es posible no solo detectar las anomalías, sino además ayudar a reducir los costos asociados y mejorar así la eficiencia operativa de tu flota.

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Nuestra experiencia tanto en la administración como en la digitalización y tecnología para flotas nos ha permitido identificar las principales causas de gasto excesivo en combustible:

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- Extracciones de combustible: A menudo, resulta sencillo detectar diferencias significativas entre el consumo de combustible estimado y el real. En el mejor escenario, esto podría indicar problemas de medición, posibles fugas o fallos en el sistema de combustible. Sin embargo, en ocasiones, resulta difícil detectar cambios sutiles y persistentes que podrían indicar irregularidades a largo plazo, como la extracción no autorizada gradual o significativa de combustible en cantidades variables.

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- Malos hábitos de conducción: Existen ciertos comportamientos al volante que pueden traducirse en un impacto negativo en el rendimiento del combustible. Los malos hábitos de conducción, como pueden ser la conducción agresiva, las aceleraciones bruscas o frenadas abruptas, pueden aumentar significativamente el consumo de combustible. Estos patrones no solo comprometen la eficiencia del vehículo, sino que también generan un desgaste prematuro de los componentes mecánicos, que a su vez puede aumentar la necesidad de mantenimiento con mayor frecuencia.

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- Mantenimiento deficiente: Que los vehículos cuenten con un mantenimiento adecuado de sus sistemas asociados al consumo de combustible es fundamental para asegurar un rendimiento óptimo y la detección eficiente de cualquier irregularidad. Esta práctica no solo garantiza un funcionamiento eficiente de la flota, sino que también reduce el riesgo de irregularidades, permitiendo una gestión más efectiva y la prevención de posibles pérdidas económicas asociadas al mal uso del combustible.

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- Inconsistencias en el registro de cargas: En casos donde ya se tenga un registro de cargas de combustible, pueden presentarse inconsistencias en la captura de datos, afectando el cálculo de eficiencia al compararlo con los kilometrajes recorridos. Además, la falta de control sobre la presencialidad de carga y el uso adecuado de las tarjetas de combustible puede derivar en desviaciones y pérdidas. Por ello, es clave verificar la cantidad de litros realmente suministrados versus lo registrado, asegurando una gestión precisa y transparente del consumo.

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- Errores en los registros de kilometraje: Los errores en los registros de kilometraje representan un desafío significativo en la gestión de flotas, ya que las inconsistencias en la información pueden tener un impacto directo en los cálculos de eficiencia de combustible. Estas discrepancias pueden surgir por diversas razones, como la falta de precisión en la captura de datos, fallos en los dispositivos de medición, o incluso prácticas inadecuadas de registro. 

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¿Cómo detectar y prevenir irregularidades en el consumo de combustible?

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Para saber cuál es el problema que puedes estar viviendo en tu organización y, más importante aún, cómo solucionarlo, lo primero es contar con herramientas de monitoreo contínuo, registro automatizado y procesamiento de información que te permitan monitorear métricas de consumo. Algunas de estas herramientas son: sistemas de gestión de flotas y telemetría. 

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Para mantener una flota eficiente y reducir costos operativos. Integrar soluciones como estás para medir el combustible permite detectar y prevenir irregularidades en el consumo. Además, un sistema se encarga de centralizar toda la información en un solo lugar, facilitando la integración con monederos de gasolina, telemetría y otros servicios, garantizando registros en tiempo real y un historial detallado para realizar una comprobación más precisa.

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Lo que no se mide no se puede mejorar

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Sabemos lo complicado que puede ser analizar información cuando proviene de distintas fuentes y formatos. Sin una estructura clara, los datos pierden valor y no permiten tomar decisiones estratégicas.

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Por eso, contar con reportes que faciliten el análisis es clave. Identificar patrones y tendencias en el consumo de combustible te permite acceder a datos precisos y detallados para implementar estrategias de mejora continua. Esto no solo garantiza un consumo de combustible óptimo, sino que también contribuye a la eficiencia operativa de la flota, mejorando su rentabilidad.

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Cuando los datos están centralizados se convierten en una herramienta clave para la toma de decisiones estratégicas, por ejemplo, puedes detectar a tiempo problemas técnicos en los vehículos que afectan el rendimiento del combustible, actuar de forma proactiva, prevenir fallas mayores y reducir costos de reparación. También, puedes optimizar la programación de mantenimientos, configurar alertas para mejorar el desempeño de la flota y planear rutas más eficientes.

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En Numaris, contamos con un ecosistema de soluciones diseñadas para adaptarse a tus necesidades y ayudarte a impulsar tu estrategia de ahorro de combustible: No dejes de monitorear tu flota y convierte los datos en resultados tangibles.

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Descubre cómo podemos ayudarte.

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